INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

gemäß Artikel 13 der EU-Verordnung 2016/679 über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden "Verordnung" oder "DSGVO")

Ziel der A. RIEPER AG, mit Sitz in Vintl – B.-v.-Guggenberg Strasse 6 ist es, über die Ausübung der statutarisch festgelegten Unternehmenstätigkeit, ihre allgemeinen Unternehmensvorgaben zu erreichen. Im Sinne und für die Wirkungen des Artikels 13 der EU-Verordnung 679/2016, informiert Sie die A. RIEPER AG hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

1. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und Rechtsgrundlage

a) Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung der im Gesellschaftsstatut festgelegten Unternehmensziele der A. RIEPER AG, die in der Herstellung und Verkauf von Produkten der Mühlen- Kraftfutter und Artverwandten Industrie, der Handel von Getreide sowie die Herstellung und der Verkauf von Lebensmitteln und Produkten für die Tiernahrung und für die Landwirtschaft, bestehen. Insbesondere wird eine Datenverarbeitung unter anderem in folgenden Bereichen durchgeführt:

- Verkauf von Produkten direkt oder durch Vertreter oder durch eigene Webseiten (für letzteren Fall den link „Datenschutz Webseite“ beachten)

- Beratungstätigkeit im Bereich Tierfutter

- Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gegenüber den Interessierten;

- Erfüllung von Tätigkeiten in Verdingung mit der Geschäftstätigkeit, wie z.B. das Ausfüllen interner Statistiken, Rechnungslegung sowie Führung der Kunden-/Lieferantenbuchhaltung;

In diesen Fällen besteht die Rechtsgrundlage der Verarbeitung in der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen durch die A. RIEPER AG.

b) für die korrekte Umsetzung der Verpflichtungen gemäß dem Gesetz, Verordnungen oder dem EU-Recht, sowie zur Einhaltung von Maßnahmen von zuständigen öffentlichen Behörden oder von Aufsichts- und Kontrollbehörden, der die A. RIEPER AG unterliegt. In diesen Fällen besteht die Rechtsgrundlage der Behandlung in der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung nach Art. 6.1, Buchstabe c) der DSGVO);

c) vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, für ergänzende Zwecke zur Erbringung von Dienstleistungen im Sinne des Status und der Betriebsordnung, wie zum Beispiel die Nutzung von "Newsletter" per E-Mail, um den Newsletter über die Tätigkeit der A. RIEPER AG oder Werbebroschüren zu erhalten, zur Erhebung der Servicequalität oder für statistische Erhebungen- bzw. die Zusendung von Geschäfts Informationen und Werbematerial, Marketing und Marktuntersuchungen. In diesen Fällen besteht die Rechtsgrundlage der Verarbeitung in der Äußerung der ausdrücklichen Zustimmung nach Art. 6.1, Buchstabe a) der DSGVO);

2. Art der Bereitstellung von Daten und Folgen ihrer Nichtoffenlegung

Die Bereitstellung der Daten ist auch für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich. Wird die Bereitstellung oder die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten verweigert, kann die A. RIEPER AG die angeforderten Dienstleistungen nicht erbringen und die unter Punkt1 Buchstaben a) und b) dieses Informationsschreibens genannten Zwecke nicht umsetzen.

Die Bereitstellung von Daten für die in Absatz 1 Buchstabe c dieses Informationsschreibens genannten Zwecke ist freiwillig und die betroffene Person kann daher ihre Zustimmung erteilen oder verweigern. Auch nach der Erteilung der Einwilligung kann die betroffene Person sie jederzeit widerrufen.

3. Methoden der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, der Korrektheit und der Transparenz, die Ihre Privatsphäre gemäß den Bestimmungen von Artikel 5 der EU-Verordnung schützen. Die Behandlung kann manuell, auf dem Papierwege und auch mit Hilfe von elektronischen oder automatischen Mitteln erfolgen;

Die Daten werden am Hauptsitz der A. RIEPER AG verarbeitet und in entsprechenden Dokumenten- / Serverarchiven gespeichert.

Ihre personenbezogenen Daten werden unter Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 der Verordnung behandelt, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten und das Risiko der Zerstörung oder des Verlustes, des unberechtigten Zugangs oder das Risiko einer nicht dem Zweck der Erhebung entsprechenden Verarbeitung zu minimieren.

Ihre personenbezogenen Daten sind nicht Gegenstand automatisierter Entscheidungen oder Profilerstellung.

4. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (sogenannte „sensible Daten“)

Gemäß Art. 9 Paragraph 1 der EU-Verordnung, werden als „sensible Daten“, personenbezogene Daten bezeichnet, die rassische oder ethnische Herkunft, politische Einstellungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, sowie genetische Daten, biometrische Daten, die die eindeutige Identifizierung einer natürlichen Person erlauben, Daten in Bezug auf die Gesundheit oder das Sexualleben oder die sexuelle Ausrichtung einer Person offenlegen.

Die A. RIEPER AG verarbeitet keine besonderen personenbezogenen Daten.

5. Mitteilung der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht weitergegeben.

Für die Erfüllung der unter Punkt 1) dieses Informationsschreibens genannten Zwecke muss die A. RIEPER AG Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an externe Dritte weitergeben, mit denen ein Vertrauensverhältnis besteht, insbesondere:

a) an Kreditinstitute für Bankdienstleistungen und- Zahlungen, an Unternehmen, die computergestützte Postdienste verwalten, Unternehmen die Daten archivieren und speichern, an andere Anbieter von Outsourcing-Dienstleistungen;

b) an öffentliche Verwaltungen und Behörden, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist;

c) an alle jene natürlichen oder juristischen, öffentlichen und privaten Personen (Rechts-, Verwaltungs- und Arbeits- Steuerberatungsbüros, Gerichte, Handelskammer usw.), wenn sich die Weiterleitung als notwendig oder zur Ausübung unserer Tätigkeit zweckdienlich erweist.

d) an Versicherungs- oder Rückversicherungsunternehmen oder direkt an Dritte, im Falle der Ausübung eventueller Regressansprüche;

Die vorgenannten Subjekte werden die Daten von Fall zu Fall als unabhängige Datenschutzverantwortliche oder für die Datenverarbeitung Zuständige bearbeiten, die gemäß vertraglichen Vereinbarungen im Sinne des Artikels 28 der EU-Verordnung dazu ermächtigt sind.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in ein Drittland außerhalb der EU oder an internationale Organisationen übertragen.

6. Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der vertraglichen Vereinbarung und auch nach deren Beendigung für die Zeit aufbewahrt, die zur Erfüllung aller anwendbaren rechtlichen Verpflichtungen (zum Beispiel steuerlicher Art) und / oder verwaltungstechnischer Verpflichtungen, die damit zusammenhängen.

7. Identität und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten (“Data Protection Officer”)

Verantwortlich für die Behandlung der Daten ist die A. RIEPER AG, mit Sitz in 39030 Vintl, B.-v.- Guggenberg Strasse 6.

Die aktuelle Liste, der mit der Verantwortlichen für die Behandlung der Daten liegt am Sitz der A. RIEPER AG auf.

Der Ansprechpartner in Sachen Datenschutz, an den Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte wenden können, die in der EU-Verordnung begründet sind und unter dem nachfolgenden Punkt 8 aufgelistet werden, kann unter folgenden Adressen erreicht werden: A. RIEPER AG, z.H. local data protection officer, B.-v.- Guggenberg Strasse 6, 39030 Vintl (BZ), zertifizierte E-Mail: privacy@pec.rieper.com E-Mail: privacy@rieper.com

Der Datenschutzkoordinator ist der Herr Alberto Zecchetto und kann unter obige E-Mail-Adressen erreicht werden.

8. Rechte des Betroffenen

Wenn Sie es ausüben können, haben Sie gemäß Art. 7 des Legislativdekrets 196/2003 und Artikel 15 bis 22 der EU-Verordnung 679/2016 jeder Zeit das Recht:

a) Eine Bestätigung über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein personenbezogener Daten anzufordern;

b) Informationen über den Zweck der Verarbeitung, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien der Empfänger, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt wurden oder werden, und, soweit möglich, die Aufbewahrungsfrist einzuholen;

c) die Korrektur und Löschung von Daten zu erreichen;

d)  die Einschränkung der Behandlung zu erreichen;

e)  (sofern anwendbar) Datenübertragbarkeit zu verlangen, d.h. Daten von einem Datenverantwortlichen in einem strukturierten Format zu erhalten, das von einem automatischen Gerät üblicherweise verwendet und gelesen wird, und diese Daten ungehindert an einen anderen Datenverantwortlichen weiterzuleiten;

f) sich der Verarbeitung jederzeit, auch im Fall der Behandlung für Direktmarketing-Zwecke zu widersetzen;

g) sich dem automatisierten Entscheidungsprozess in Bezug auf natürliche Personen, einschließlich Verfahren, die auf dem Erstellen von Profilen beruht zu widersetzen.

h) beim Datenverantwortlichen den Zugriff auf die eigenen Daten, deren Richtigstellung, Löschung oder Einschränkung ihrer Verarbeitung zu fordern oder sich ihrer Verarbeitung zu widersetzen, zusätzlich zu dem Recht auf Datenübertragbarkeit;

i) die Zustimmung jederzeit zu widerrufen, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der Behandlung aufgrund der vor dem Widerruf erteilten Zustimmung;

j) Beschwerde bei der Datenschutzbehörde in Rom, Piazza di Monte Citorio n. 121, offizielle Website der Behörde www.garanteprivacy.it einzulegen.

Die Ausübung der Rechte unterliegt keiner besonderen Form und ist kostenlos.