INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’articolo 13 Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, per brevità “Regolamento” o “REG. UE” o “GDPR”)

A. RIEPER Spa, con sede in Vandoies (Bz) via B. v. Guggenberg 6, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 679/2016 (c.d. GDPR), intende fornirLe le seguenti informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali:

1. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e base giuridica del trattamento

a) La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali sono effettuati per attuare i fini di A. RIEPER Spa, previsti dalle sue norme statutarie, aventi come scopo la produzione e la vendita di prodotti dell’industria molitoria, mangimi e simili, il commercio di cereali nonché la produzione e vendita di prodotti alimentari, di prodotti della zootecnica e per l’agricoltura. In particolare, il trattamento dei dati personali avviene, tra l’altro, nei seguenti ambiti:

- vendita di prodotti direttamente o attraverso agenti o anche tramite le proprie pagine WEB (per quest’ultime vedasi il link “Privacy Website”)

- attività di consulenza nell’ambito zootecnico;

- adempimento degli eventuali obblighi contrattuali nei confronti di interessati;

- adempimento ad attività connesse all’attività economica della nostra società, come ad esempio la compilazione di anagrafiche e statistiche interne, fatturazione e tenuta contabilità clienti-fornitori;

- finalità di tipo commerciale, come l’invio di informazioni commerciali e materiale pubblicitario, di marketing e ricerche di mercato.

In questi casi la base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi contrattuali attraverso A. RIEPER Spa.

b) per una corretta esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché per ottemperare a provvedimenti emanati da pubbliche Autorità a ciò legittimate o da organi di vigilanza e di controllo a cui è soggetta A. RIEPER Spa. In tali casi, la base giuridica del trattamento consiste nell’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6.1, lettera c) del REG. UE);

c) previo Suo esplicito consenso, per finalità accessorie all’erogazione dei servizi statutari e regolamentari di A. RIEPER Spa, quali, a titolo esemplificativo, per finalità di tipo commerciale, come l’invio di informazioni commerciali e materiale pubblicitario, di marketing e ricerche di mercato. In tali casi la base giuridica del trattamento consiste nella manifestazione del consenso esplicito ai sensi dell’art. 6.1, lett. a) del REG. UE).

2. Natura del conferimento dei dati e conseguenze della mancata comunicazione dei dati

Il conferimento dei dati è necessario anche per l’esecuzione dei propri compiti. Il rifiuto a fornire i dati personali o la mancata prestazione del consenso al loro trattamento comporta l'impossibilità per A. RIEPER Spa di procedere all’esecuzione delle prestazioni richieste e di attuare le finalità di cui al punto 1, lettere a) e b) della presente informativa.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1, lettera c) della presente informativa è invece facoltativo e l’interessato è pertanto libero di prestare o negare il proprio consenso. Anche successivamente alla prestazione del consenso, l’interessato è libero di revocarlo in ogni momento.
 

3. Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza nonché quelli dei Suoi familiari, in osservanza dei principi di cui all’articolo 5 del REG. UE. Il trattamento può essere effettuato con modalità manuali, con documenti cartacei ed anche con l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati. I dati sono raccolti e trattati presso la sede di A. RIEPER Spa presso appositi archivi documentali/Server. I Suoi dati personali sono trattati utilizzando idonee misure di sicurezza tecniche e organizzative ai sensi dell’art. 32 del GDRP, in modo da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio riducendo al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta.

I Suoi dati personali non sono oggetto di un processo decisionale automatizzato né di profilazione.
 

4. Categorie particolari di dati personali (“dati sensibili”)

Ai sensi dell’art. 9 paragrafo 1 del REG. UE, si considerano “dati sensibili” i “dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.

Si comunica che A. RIEPER Spa non tratta particolari categorie di dati. 

5. Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali non sono oggetto di diffusione.

Per lo svolgimento delle finalità di cui al punto 1) della presente informativa, A. RIEPER Spa può avere la necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti esterni di propria fiducia e segnatamente:

a) agli istituti di credito per i servizi bancari ed i pagamenti, alle società che gestiscono servizi postali informatizzati, società di archiviazione e stoccaggio documentale, altri soggetti fornitori di servizi collaterali in outsourcing;

b) a pubbliche amministrazioni ed Autorità, ove previsto dalla legge;

c) a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (ad es. studio legali, amministrativi, uffici paghe e consulenti fiscali, uffici giudiziari, Camera di commercio ecc) quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività.;

d) a compagnie di assicurazione o di riassicurazione o direttamente a terzi responsabili in caso di esercizio da parte di azione di rivalsa;

I suddetti soggetti, a seconda dei casi, tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento o “responsabili del trattamento” a ciò debitamente incaricati in forza di accordi contrattuali redatti in conformità alle previsioni di cui all’articolo 28 del GDPR.

I Suoi dati personali non saranno trasferiti ad un Paese terzo extra UE o ad organizzazioni internazionali.
 

6. Periodo di conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali verranno conservati per tutta la durata del vincolo contrattuale ed anche successivamente alla cessazione dello stesso per il tempo necessario all’assolvimento di tutti gli applicabili obblighi di legge (ad es. di carattere fiscale) e/o adempimenti amministrativi connessi.

7. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e del Referente Privacy

Il titolare del trattamento è A. RIEPER Spa, con sede in 39030 Vandoies (Bz) via B. v. Guggenberg 6.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, ove richiesto, è disponibile presso la sede della società.

Il Referente Privacy interno a A. RIEPER Spa al quale potrà rivolgersi per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR elencati al successivo punto 8 può essere contattato utilizzando i seguenti recapiti:  A. RIEPER Spa, c.a. local data protection officer, 39030Vandoies (Bz) via B. v. Guggenberg 6PEC: privacy@pec.rieper.com E-mail: privacy@rieper.com.

Il referente privacy è il Sig. Alberto Zecchetto e può essere contattato tramite le e-mail sopra indicate.

8. Diritti dell’interessato

In ogni momento, ove da Lei esercitabili, ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del regolamento EU 679/2016, avrà il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d) ottenere la limitazione del trattamento;

e) (ove applicabile) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

j) proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma, Piazza di Monte Citorio n. 121, sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.